Wedstrijdvoorwaarden

13 mei 2022

Spelregels fotowedstrijd LekArt Festival 2022 River Deep

Wat is jouw ultieme riviergezicht op de Lek?

 

Deze wedstrijdvoorwaarden (‘Spelregels’) zijn van toepassing op de LekArt Festival 2022 River Deep fotowedstrijd (‘Fotowedstrijd’) van de stichting LekArt (LekArt) gevestigd te Pinksterbloem 27 te Culemborg (postadres) en kantoorhoudende te Culemborg in het Werk aan het Spoel aan de Goilberdingerdijk 40, Nederland (‘Werk aan het Spoel’).

  • De gefotografeerde rivier moet de Lek zijn, gefotografeerd in het stuk waar LekArt Festival over gaat: van Vianen in het westen tot Wijk bij Duurstede in het oosten.
  • Alhoewel de foto bewerkt mag zijn, moet de afbeelding nog wel ‘ogen’ als een foto, dat wil zeggen als het beeld allerlei opgeplakte voorwerpen of geschilderde passages heeft waarbij alleen een klein stukje fotografische rivier te zien zal zijn, loopt de jury daar niet warm voor.
  • Tekst mag niet nodig zijn om het werk te kunnen begrijpen. De foto of het fotowerk moet op zichzelf kunnen staan, zonder tekst en uitleg. De schilderijen van Van Goyen en Van Ruisdael waarderen we immers nu ook zonder tekst.
  • De foto moet uiterlijk 1 september 23.59 uur digitaal in de inbox zitten van fotowedstrijd@lekart.nl . E-mail die als datum 2 september of later hebben, worden niet meer in behandeling genomen.
  • In de e-mail moet je naam, adres en geboortedatum staan.
  • Iedere deelnemer mag maximaal 1 foto inzenden.

De technische voorwaarden zijn als volgt:

  • Foto’s moeten worden ingezonden in JPEG formaat;
  • Ze moeten 1920 pixels aan de langste zijde hebben;
  • Een foto moet minimaal 125 Kb zijn en maximaal 2000 Kb (2Mb);
  • In de foto zelf mag nergens de naam van de fotograaf zijn terug te zien;
  • Aangezien het om fotokunst gaat zijn alle bewerkingen toegestaan;
  • Als een foto wint en wordt afgedrukt zullen we een zwaarder bestand opvragen.

 

  1. Looptijd wedstrijd

1.1       De Fotowedstrijd begint op 13 mei 2022. Alle inzendingen moeten uiterlijk 1 september 2022 om 23.59 uur ingezonden en ontvangen zijn.

  1. Deelnemers

2.1    De wedstrijd is open voor iedereen, met uitzondering van medewerkers van de Organisator, hun directe familieleden en sponsors van de Organisator: zij zijn uitgesloten van deelname.

  1. Meedoen

3.1      Er is geen aankoopverplichting voor deze Fotowedstrijd. Je kunt meedoen door je foto per e-mail op te sturen naar fotowedstrijd@lekart.nl. Als je foto bij de winnende werken hoort, krijg je uiterlijk 10 september bericht op het e-mail adres dat je hebt ingevuld.

3.2       De organisator behoudt zich het recht om deelnemers uit te sluiten van deelname als zij van mening is dat deze niet conform de Spelregels handelen of zich anderszins op frauduleuze wijze toegang hebben verschaft tot deelname of het verloop van de Fotowedstrijd op oneerlijke wijzen hebben willen beïnvloeden.

3.3       Door deelname aan de Fotowedstrijd verklaart de Deelnemer zich akkoord met de inhoud van de Spelregels. Indien er buiten deze Spelregels om, bijvoorbeeld op de LekArt website, specifieke regels worden gesteld ten aanzien van de Fotowedstrijd, zullen die regels als aanvullend dienen te worden beschouwd op deze Spelregels.

  1. Persoonsgegevens

4.1       Deelnemers verklaren dat persoonlijke gegevens, vooral naam en e-mailadres, voor het doel en binnen de context van de Fotowedstrijd en andere doeleinden omschreven in deze Spelregels gebruikt mogen worden. De naam van de deelnemende fotograaf wordt op de startpagina van de Fotowedstrijd, www.LekArt.nl/fotowedstrijd, bij de gepubliceerde foto weergegeven. Het e-mailadres van de deelnemer wordt gebruikt voor communicatie rondom de wedstrijd zoals; het versturen van een bevestigingsmail, bij het delen van foto’s per e-mail, voor het contact opnemen in geval van een winnende inzending.

4.2       Bij deelname aan de LekArt Fotowedstrijd gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden en de privacy voorwaarden.

4.3       Organisator is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die door de Deelnemers in het kader van deelname aan de Fotowedstrijd zijn verstrekt (de “Gegevens”) en handelt daarbij in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming van de Europese Unie nr. 679/2016 (hierna de ‘AVG’). De Gegevens omvatten: voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht en e-mailadres. De Gegevens worden zowel elektronisch als handmatig verwerkt en worden door adequate veiligheidsmaatregelen beschermd.

4.4       De gegevensverwerking door Organisator met zowel het Contractueel als het Wettelijk Doeleind is noodzakelijk. Indien Deelnemer hier voorafgaand of tijdens deelname aan de Winactie bezwaar tegen maakt, kan dit resulteren tot uitsluiting van deelname aan de Winactie.
De verwerking in verband met het Gerechtvaardigd Belang is noodzakelijk om het gerechtvaardigd belang van Organisator (en haar contractspartijen) te eerbiedigen. Deze verwerking is voldoende in evenwicht met het belang van de Deelnemers, aangezien de gegevensverwerking plaatsvindt binnen de grenzen die strikt noodzakelijk zijn om dergelijke economische activiteiten uit te voeren. Deelnemer kan echter op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking (op de wijze zoals uiteengezet in artikel 4.5 van deze Spelregels).
Deelnemers zijn te allen tijde gerechtigd de door hen verstrekte goedkeuring ten aanzien van de verwerking voor Marketingdoeleinden in te trekken. Deelnemer kan de toestemming conform de instructies in artikel 6.5 van deze Spelregel herroepen.

4.5       Deelnemers hebben (onder meer) te allen tijde het recht om: (i) een bevestiging te verzoeken dat hun gegevens al dan niet bewaard worden; (ii) op de hoogte te worden gehouden van de inhoud en de bron ervan, de juistheid ervan te verifiëren of om rectificatie, vervollediging of wijzigingen te verlangen; (iii) om verwijdering, conversie naar een anonieme vorm of beperking van alle Gegevens die in strijd met toepasselijke wetgeving verwerkt worden, te verlangen, en (iv) bezwaar te maken tegen de verwerking ervan om legitieme redenen. Dit recht kan worden uitgeoefend door een bericht te sturen naar het volgende e-mailadres info@lekart.nl

4.6       Eventuele klachten van Deelnemers kunnen worden ingediend bij de toezichthoudende autoriteit wanneer Organisator niet heeft voldaan aan de AVG en het bepaalde in dit artikel 6.

4.7       De Gegevens die door Organisator zijn verzameld worden tot één (1) jaar na afloop van de Winactie bewaard. Aan het einde van de bewaartermijn worden de Gegevens van Deelnemer verwijderd, geanonimiseerd of geaggregeerd.

4.8       Door deelname aan de LekArt Fotowedstrijd erkent de Deelnemer op de hoogte te zijn van de verwerking van de Gegevens zoals genoemd in dit artikel 6 en gaat Deelnemer akkoord met het privacy- en cookiebeleid van LekArt zoals gepubliceerd op natgeojunior.nl

  1. Eisen aan de inzendingen

5.1       Foto’s van deelnemers die niet voldoen aan onderstaande eisen kunnen gediskwalificeerd worden:

  • Foto’s moeten worden ingezonden in JPEG formaat;
  • Ze moeten 1920 pixels aan de langste zijde hebben;
  • Een foto moet minimaal 125 Kb zijn en maximaal 2000 Kb (2Mb);
  • In de foto zelf mag nergens de naam van de fotograaf zijn terug te zien;
  • Aangezien het om fotokunst gaat zijn alle bewerkingen toegestaan;
  • Als een foto wint en wordt afgedrukt zullen we een zwaarder bestand opvragen.

 

  1. Jurering

6.1       In elke categorie (BO, VO, volwassenen) worden drie winnende werken geselecteerd. Deze werken zullen worden tentoongesteld van 23 september tot 26 oktober in het Elisabeth Weeshuis Museum. Tijdens de opening van LekArt Festival op donderdag 22 september wordt van iedere categorie ook nog een nummer 1 winnaar bekend gemaakt. Per categorie zal een vakjury winnende werken en de nummer 1 winnaar selecteren.

6.2       Winnaars krijgen per e-mail bericht van de uitslag. Beslissingen van de jury zijn bindend.

6.3       De organisator behoudt zich het recht voor om de geldigheid en de originaliteit van elke deelname en deelnemer te controleren en deze te diskwalificeren wanneer deze niet in overeenstemming zijn met deze Spelregels.

7. Prijzen

7.1         De prijs voor de winnende foto’s is, dat deze als tentoonstellingsdruk zullen worden tentoongesteld in het Elisabeth Weeshuis Museum. Daarnaast zal er nog een prijs voor de nummer 1 winnaars worden uitgereikt, deze wordt bekendgemaakt op de LekArt website.

7.3       De Prijzen zijn persoonsgebonden en niet overdraagbaar, inwisselbaar of uit te keren in geld of inwisselbaar voor andere producten of diensten. Wanneer de prijs niet wordt geaccepteerd door de winnaar, mag LekArt de prijs naar eigen inzicht al dan niet weggeven aan een andere deelnemer.

8. Publicatietoestemming

8.1       Als de foto enig materiaal of element bevat waarvan de inzender niet de eigenaar is, of waar derde partijen rechten op hebben, en/of als er personen op de foto voorkomen, is de deelnemer verantwoordelijk voor het vergaren, voorafgaand aan het insturen van de foto, van alle overdracht en toestemming om de foto te publiceren. Als een persoon op de foto minderjarig is, is een handtekening van één van zijn/haar ouders noodzakelijk.

8.2       Op dezelfde manier, op verzoek van LekArt, moet iedere inzender binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het verzoek, een schriftelijke ondertekende verklaring kunnen leveren van de copyright-eigenaar van ieder beeldhouwwerk, standbeeld, schilderij of ander kunstwerk of copyright-materiaal dat op de ingestuurde foto staat.

8.3       Door deze verklaring geeft de copyright-eigenaar toestemming aan LekArt om de foto te gebruiken zoals in deze Spelregels omschreven is.

9.Gebruik van het Fotomateriaal

9.1      Door inzending geeft de Deelnemer Organisator het niet-exclusieve en onbeperkte recht om het Fotomateriaal geheel of gedeeltelijk te gebruiken, te publiceren in uitingen van LekArt, zowel online als print, waaronder via platformen, websites, social media en knipseldiensten van derden, zonder dat daartoe een vergoeding verschuldigd is. Het hierboven omschreven gebruiksrecht omvat tevens het recht om het Fotomateriaal te gebruiken voor merchandising van Organisator

9.2     Van dergelijk gebruik zal de Deelnemer vooraf altijd op de hoogte worden gesteld. Daarnaast verstrekt Deelnemer ook aan de andere mede-organiserende partners van Organisator, het gebruiksrecht om het Fotomateriaal geheel of gedeeltelijk te gebruiken en/of te publiceren via de platformen, websites en social mediakanalen van deze andere mede-organiserende partners.

9.3     Het staat Deelnemer te allen tijde vrij om het Fotomateriaal ook zelf te blijven gebruiken.

9.4     Gebruik van het Fotomateriaal, anders dan in de in dit artikel 10 van deze Actievoorwaarden omschreven gevallen, zal altijd vooraf door Organisator dan wel door haar mede-organiserende partner(s) met Deelnemer worden besproken.

9.5     In beginsel zal Organisator, dan wel haar mede-organiserende partner(s) het Fotomateriaal altijd openbaar maken met naamsvermelding van de betreffende Deelnemer. Als de naam van de Deelnemer niet vermeld wordt, zal Organisator, dan wel haar mede-organiserende partner(s) dat altijd vooraf bespreken met de Deelnemer. De Deelnemer zal zich in dat geval niet onredelijkerwijs verzetten tegen het gebruik van het Fotomateriaal zonder naamsvermelding.

10. Recht tot uitstel of annulering

10.1     Als om wat voor reden dan ook de Fotowedstrijd niet loopt zoals gepland, door infectie door computervirussen, bugs, worms, trojan horses, fraude, technische problemen of andere redenen waar LekArt geen controle over heeft en die de administratie, veiligheid, eerlijkheid, integriteit of het verloop van de wedstrijd beïnvloeden, behoudt LekArt het recht om deelnemers te diskwalificeren en/of de wedstrijd te annuleren, beëindigen, aanpassen of uitstellen. Als LekArt besluit de Fotowedstrijd te annuleren of beëindigen, behoudt LekArt de rechten van de ingestuurde foto’s.

11. Aansprakelijkheid en overige voorwaarde

11.1     Door deelname aan de Fotowedstrijd verklaart iedere deelnemer dat hij de Organisator en hun partners, gelieerde ondernemingen, dochterondernemingen, reclamebureaus, agenten en hun werknemers, functionarissen, directeuren en vertegenwoordigers niet aansprakelijk kan stellen voor claims, verliezen en schade die voortvloeit uit deelname aan deze Fotowedstrijd of daaraan gerelateerde activiteiten, alsook uit de acceptatie, het gebruik, het misbruik of het bezit van de prijs.

11.2     De Organisator is niet aansprakelijk voor opgave door de Deelnemers van verkeerde Gegevens, voor eventueel verloren gegane inzendingen en/of voor storingen in het netwerk, hardware of software die resulteren in beperkte, vertraagde of verloren gegane Gegevens van de Deelnemers.

11.3     Op de Actievoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen voortvloeiende uit de Fotowedstrijd/of deze Spelregels zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

12. Klachten

12.1     Eventuele klachten en bezwaren in verband met de Fotowedstijd kunnen aan LekArt kenbaar wordengemaakt door middel van het sturen van een e-mail aan info@LekArt.nl

Einde